Admin Access & Branch
Therapist link यहाँ बनेगा। Therapist को सिर्फ selected branch के बच्चे और progress page दिखेंगे।
Smart Therapy Management Dashboard
Children, assessments, therapy plans, progress, attendance and fees—everything managed from one modern secure workspace.
Children in selected branch—
Clinical Modules10+
Active Branches4
Smart SystemLIVE
Clinic Workspace
जिस service में काम करना है, उस card पर tap करें।
1. Quick Patient Registration
कम-से-कम जानकारी भरें। Save होते ही Patient ID और पूरा Digital Child Folder अपने-आप बनेगा। बाकी profile बाद में पूरी करें।
DOB और age अलग हों तो selected age-band assessment questions तय करेगा।
एक से अधिक नाम चुनने के लिए नामों पर tap करें।
Details भरकर Save & Open Child Folder दबाएँ।
Plan Workspace
Plan पहले Draft बनेगा। Admin check/edit करके Save करेगा, उसके बाद ही Therapist को दिखाई देगा।
Upload Existing Plan
Plan Upload Steps: 1. Department चुनें और file select करें → 2. Convert Plan to Activities → 3. Activities review/edit करें → 4. Save / Approve Plan → 5. Child Folder में Saved ✓ देखें।
📦 Import Plan Package ZIP
ChatGPT से मिला STC Plan Toolkit ZIP चुनें। Observation, Activities, Explanation, Images और Worksheets अपने-आप सही कॉलम में जुड़ेंगे।
Sample ZIP जैसे package को यहाँ upload करें।
हिंदी या English PDF/साफ photo upload करें। Text निकलकर activities बनेंगी।
Monthly Goals & Activities / लक्ष्य और गतिविधियाँ
Image नहीं चुनी गई।
Plan में [GOAL] से शुरू होने वाले goals therapist feedback page पर अपने‑आप आएँगे।
Plan draft अभी तैयार नहीं है।
3. Automatic / Smart Assessment Report — 3 Pages
Hindi/English paper assessment की साफ images upload करें। Software visible answers पढ़ेगा; unclear handwriting Review Required रहेगी। Parent को कोई dashboard/link नहीं भेजा जाएगा।
Premium Assessment Report ready नहीं है।
4. Branch Children List & Therapist Feedback
Children list load करें।
Therapist feedback आने के बाद यहाँ goal-wise progress दिखाई देगा।
Child Folder
ऊपर किसी folder tab पर tap करें।
5. Payment Tracking & Admin Approval
No Child Selected
Children List से बच्चा खोलें।
Therapist सिर्फ payment information mark करेगा। Final Paid/Unpaid approval केवल Admin करेगा।
Select a patient to view payment status.
WhatsApp reminder preview यहाँ बनेगा।
6. Monthly Progress Report
Report plan के बराबर pages में बनेगी। इसमें centre letterhead, child details, goal-wise result और overall feedback रहेगा; therapist name/attendance नहीं आएगा।
Therapist progress submit होने के बाद generate करें।
Daily Children Attendance
Branch और date चुनकर list load करें।
Staff / Therapist Attendance
Attendance load करें।
Staff / Therapist Management
Branch का staff जोड़ें।
Notifications
Notifications load करें।
Deleted Children / Restore
Delete किया हुआ पूरा child folder यहाँ सुरक्षित रहेगा। Restore से वही Patient ID और सभी records वापस आएँगे। Permanent Delete केवल Patient ID लिखकर confirmation के बाद होगा।
Trash load करें।
Hearing Department
पहले Children List से patient folder खोलें, फिर Hearing Record भरें।
Patient select नहीं है।
Hearing Aid Sales & Service
Record ready.
Director Approval, Permissions & AI Control
पहले Children List से बच्चा खोलें। सभी AI drafts और parent sharing Director approval के बिना बाहर नहीं जाएँगे।
No child selected.
Permission Controls
Director Notifications
Director Approval Queue
Director Child AI Assistant
Approved child data से उत्तर मिलेगा।
Monthly AI Overall Development Report
Approved assessment history से अगली 3-month reassessment date निकलेगी।
पहले approved assessment और monthly therapist progress उपलब्ध होना चाहिए।
AI Next-Month Plan Draft
केवल approved feedback/source items इस्तेमाल होंगे। Draft पहले queue में जाएगा और Director approval के बाद ही activate होगा।
No plan draft generated.
Audit Trail
किसने क्या देखा, submit, approve, reject या activate किया—समय सहित।
Child select करके Refresh करें।